Postęp w technologii cyfrowej zmusił każdą firmę do wykorzystania tego zjawiska. Dawno minęły czasy, kiedy każdą operację wykonywano ręcznie. Ponieważ wszystko staje się cyfrowe, firmy nie muszą już martwić się niedogodnościami związanymi z papierkową robotą. Organizacje i floty mają wszystko dostępne na ekranie za jednym kliknięciem. Podobnie jak inne firmy, firmy transportowe również przeszły na pełną cyfryzację, polegając w dużym stopniu na systemach zarządzania flotą. Rola i znaczenie danych w zarządzaniu flotą jest ogromna.
Podczas operacji flotowych generowanych jest wiele danych. Pojazdy muszą pokonywać kilka przejazdów dziennie, a kierowcom należy przydzielić wiele zadań. Wszystko to wymaga skutecznego mechanizmu, który może organizować i przechowywać dane. Rozwiązania monitorujące wykorzystują te dane, aby ułatwić biznesowi osiąganie celów.
Dane to podstawa. Typy danych używane w zarządzaniu flotą samochodową w firmie.
Zanim przejdziesz do szczegółów, po pierwsze powinieneś wiedzieć o różnych rodzajach analizy danych stosowanych przez system GPS do flot. Są one następujące:
Analiza predykcyjna:
Analityka predykcyjna zapewnia dokładne prognozy, które pomagają menedżerom odpowiednio proaktywnie organizować swoje operacje i zarządzać flotami samochodowymi w pełniejszym wymiarze. Taki typ analizy ułatwia firmie uzyskanie prognoz, które pomagają w lepszym tworzeniu strategii flotowej.
Analiza opisowa:
Analityka opisowa podsumowuje surowe dane, czyniąc je zrozumiałymi dla ludzi. Opisuje wydarzenia z przeszłości, pomagając firmom uczyć się na ich podstawie. Jest to swego rodzaju pre-wizualizacja danych, uporządkowanie strumienia cyfr w odpowiednie kategorie, ułatwiające dalszą analize i podejmowanie decyzji w oparciu o dane w procesie zarządzania flotą samochodową w firmie.
Analityka diagnostyczna:
Analityka diagnostyczna jest źródłem rozwiązywania problemów, zapewniając szczegółową diagnozę problemu, w tym jego przyczyny. Pomaga analitykom w dogłębnym zrozumieniu problemów pomagających firmie nie powtarzać tych samych błędów. Bowiem nie sztuką jest ugasić pożar, a poznać i zlikwidować przyczynę jego wybuchu. Zarządzanie flotą w firmie musi uwzględniać ten komponent analityki aby można było mówić o strategicznym i umiejętnym realizowaniu KPI w zakresie car fleet managementu.
Analiza preskryptywna:
Analiza preskryptywna zapewnia najlepsze praktyki dla danego scenariusza. Po przeanalizowaniu wszystkich możliwych za i przeciw, sugeruje menedżerom różne opcje. Menedżerowie mogą podejmować terminowe i prawidłowe decyzje, opierając się na analizie predykcyjnej. System GPS dla flot wspiera się o telemetrie BIG DATA, która pomaga menadżerom flot i właścicielom firm podejmować prawidłowe decyzje.
Jak analiza danych pomaga w zarządzaniu flotą samochodową w firmie?
Konserwacja zapobiegawcza:
Konserwacja (serwis floty) jest niezbędnym warunkiem udanej eksploatacji floty i wysokiego poziomu mobilności kierowców. Ze względu na nadmierny przebieg i nieprzerwaną pracę pojazdy mogą ulec awarii. Może to nie tylko zatrzymać rutynowe użytkowanie pojazdu w firmie, ale jest również dość kosztowne. Dlatego zachowanie w pełni funkcjonalnego stanu to minimum, jakie mogą zrobić menedżerowie flot. Jest to możliwe tylko poprzez przyjęcie proaktywnego podejścia podczas konserwacji.
Wgląd w dane z pojazdu za pomocą telemetrii odgrywa ogromną rolę w konserwacji zapobiegawczej. Urządzenie (lokalizator GPS pojazdu) podłączone do samochodu udostępnia aktualizacje w czasie rzeczywistym dotyczące ich statusu i lokalizacji. Dane te są wyświetlane w oprogramowaniu ułatwiającym menedżerom planowanie zadań konserwacyjnych.
Ponieważ we flocie handlowej jest wiele samochodów, utrzymanie ich 100% mobilności staje się problemem. Korzystając z rozwiązania telemetrycznego, menedżerowie mogą śledzić potrzeby konserwacyjne każdego pojazdu. Dane uzyskane z każdego pojedynczego pojazdu pomagają kierownikowi w ustalaniu priorytetów zadań serwisowych. Pomaga w zapewnieniu, że wszystkie pojazdy otrzymają należytą obsługę i naprawy. Dzięki systemowi GPS dla flot czas przestojów jest skrócony do minimum, a zarządzanie serwisem jest łatwiejsze i skoordynowane z poziomu jednego systemu.
Właściwe planowanie zadań:
Menedżerowie flot muszą dbać o wiele rzeczy podczas rutynowych operacji. Muszą monitorować działania kilku pojazdów i przydzielać zadania kierowcom. Czasami przy rozdzielaniu codziennych zadań między kierowców panuje duże zamieszanie. Zawsze istnieje zagrożenie nakładania się zadań różnych kierowców. Jednak wszystkich takich sytuacji można uniknąć, ściśle polegając na analizie danych.
Jeśli menedżerowie śledzą wgląd w dane dotyczące statusu pojazdu i kierowcy, mogą efektywnie planować zadania. Nowoczesne systemy zarządzania flotą w firmie dostarczają informacji o dostępności każdego kierowcy. Aktualizuje również aktualną lokalizację kierowcy, ułatwiając menedżerom przydzielanie przejazdów. Po zakończeniu zadania jest ono wyświetlane jako ukończone w oprogramowaniu, co zapobiega nakładaniu się zadań.
Cyfrowy tachograf, E-toll czy Sent GEO – to elementy, które pomagają w ramach systemu Cartrack rozliczać czas pracy kierowcy, optymalizować i planować trasy oraz odpowiednio zarządzać transportem i logistyką w firmie. Planowanie zadań w ramach zarządzania flotą poprzez dane jest w bezpieczny sposób możliwe dzięki systemowi Cartrack dla flot i biznesu.
Zwiększenie wydajności floty poprzez dane systemu GPS.
Ze względu na gorączkową rutynę menedżerowie mają tendencję do ignorowania pewnych rzeczy, które mogą obniżyć produktywność samochodów w firmie. Jednak analityka danych nie jest podatna na takie błędy. Zapewniając kompleksową analizę każdej sytuacji z dyskretnymi szczegółami, systemy monitoringu GPS pojazdów potrafią odegrać strategiczną rolę w utrzymaniu odpowiednio go poziomu kosztów floty (TCO), mobilności i rentowności.
Oprócz wydajności pracowników, menedżerowie mogą również mierzyć efektywność operacyjną. Na przykład informacje takie jak przestoje pojazdów, czas pracy, koszty tankowania itp. są dostępne w systemie GPS dla flot. Różne rodzaje raportów można zestawiać na podstawie dostępnych danych, aby zapewnić menedżerom szerszy wgląd w ogólną wydajność. Wszystkie takie informacje odgrywają kluczową rolę w prowadzeniu ukierunkowanego na cele zarządzania flotą.
System GPS dla flot – sprawne zarządzanie flotą samochodową w firmie poprzez dane z Cartrack.
W Cartrack każdego dnia przetwarzamy ponad 100 miliardów danych pochodzących z ponad 1 700 000 pojazdów. Nasza stabilna i skalowalna technologia umożliwia kompleksowe zarządzanie firmą i firmową flotą samochodową w oparciu o rzetelne dane, analizy i zestawienia.
Jeżeli chcesz zabezpieczyć interesy operacyjne i finansowe swojej organizacji oraz realizować wyznaczone cele w zakresie mobilności pracowników w sposób nowoczesny – wypełnij poniższy formularz aby dowiedzieć się więcej na temat systemu GPS dla flot od Cartrack Polska: