System GPS

KSeF w firmowej flocie i cyfrowy obieg dokumentów: jak przygotować finanse, procesy i ludzi

Posted on:

W firmach z flotą KSeF dotyka codziennej pracy operacji, administracji, zakupów i osób rozliczających koszty pojazdów – bo faktury za paliwo, serwis, opony, leasing, opłaty drogowe czy parkingi to „krwiobieg” finansów floty. Jeśli obieg dokumentów jest rozproszony (maile, PDF-y, papier z warsztatu), automatyzacja kosztów i kontrola budżetów kończą się ręcznym „gaszeniem pożarów”.

Warto spojrzeć na to szerzej: KSeF jest katalizatorem, ale stawką jest stabilny, bezpieczny i przetestowany system zarządzania dokumentacją oraz finansami floty – taki, który porządkuje procesy, skraca czas akceptacji kosztów i ogranicza błędy.

Zarządzanie flotą

Zarządzanie flotą – jak zostać super bohaterem?

Posted on:

Fleet manager musi być osobą o niesamowicie rozwiniętych kompetencjach organizacyjnych, komunikacyjnych, analitycznych i projektowych. Osoba zarządzająca firmowym mieniem na co dzień boryka się z ogromnym nawałem informacji, wieloma problemami technicznymi i administracyjnymi oraz szeregiem wyzwań związanych z multidyscyplinarnym charakterem swojej profesji – od zakupów, przez negocjacje, organizację, zarządzanie, finanse po CSR.

Zarządzanie flotą

Oszczędności we flocie pojazdów firmowych – wprowadź mądre procedury zarządzania finansami.

Posted on:

Redukcja kosztów floty firmowej stała się koniecznością. Oszczędności we flocie pojazdów firmowych to proces, który rozpoczęła już zdecydowana większość zarządców flot. Rewizja kosztów, analiza danych oraz kluczowe decyzje, które w perspektywie krótko i długoterminowej mają przynieść realną redukcję wydatków, wobec dynamiki inflacyjnej, to konieczność.

Ecodriving

Eco driving – 8 najważniejszych wskazówek i technik jak jeździć samochodem.

Posted on:

Eco driving to jazda samochodem w sposób bardzo skrupulatny, świadomy i dokładny. Pamiętajmy, że ekonomiczna jazda samochodem flotowym polega przede wszystkim na przewidywaniu sytuacji. Dodatkowo polega na spoglądaniu dużo dalej niż czubek maski swojego własnego pojazdu, czy reagowanie z dużym wyprzedzeniem na zmienne warunki drogowe. Eco driving zakłada m.in. unikanie jazdy na wysokich obrotach silnika, brak gwałtownych przyspieszeń i hamowań czy realizowanie generalnie stylu jazdy, który zakłada spokojne, rozważne i delikatne zachowanie za kierownicą. Eco driving to jazda bezpieczna.