Przy dzisiejszej technologii martwienie się o swoją flotę to staromodne zachowanie. Systemy śledzenia pojazdów stworzyły świat, w którym zarządzanie flotą stało się łatwiejsze. Zyskasz spokój dzięki śledzenie pojazdów za pomocą systemu GPS dla flot.
Na pewno technologia w dalszym ciągu ułatwia nam życie. Dziś smartfony dają nam dostęp do świata online, a nawet naszych urządzeń gospodarstwa domowego, takich jak pralki. Jednym z wynalazków technologicznych, który całkowicie zmienił branżę flotową, jest śledzenie pojazdu dzięki technologii GPS! Dzięki rozwiązaniom monitorowania pracy i zasobów firmy kierowcy w organizacji znają teraz całą swoją operacyjną i kosztową sferę działalności w firmie.
Prawdziwe pytanie brzmi: jak uzyskać najlepsze oprogramowanie do śledzenia pojazdów, które daje jak najwięcej opcji potrzebnych do sprawnego zarządzania flotą? Pod koniec tego materiału będziesz dokładnie wiedzieć, czym jest śledzenie pojazdu GPS. Dowiesz się również czego szukać w oprogramowaniu do śledzenie samochodów i jakie korzyści odniesie Twoja firma flotowa z tego typu rozwiązania.
Co to jest system śledzenie pojazdu?
System śledzenia pojazdów to oprogramowanie służące do określania dokładnej lokalizacji pojazdu w dowolnym momencie. Finalnie, aby otrzymywać informacje o położeniu geograficznym pojazdu w czasie rzeczywistym, urządzenie do śledzenia pojazdów jest podłączone do auta i wykorzystuje technologię GPS.
Pamiętajmy, że samo sformułowanie „śledzenie” budzi bardzo negatywne skojarzenia – jakby czynność była realizowana z ukrycia, bez autoryzacji strony monitorowanej. Prawda jednak jest taka, że w Polsce i na świecie standardem są systemy do śledzenia (czytaj – monitorowania GPS) pojazdów w firmach. Co więcej, wszelkie wynikające z tego kwestie ochrony danych osobowych oraz wyrażenia zgód RODO są doskonale opisane i znane.
Jak dokładnie działa śledzenie samochodów za pomocą systemu GPS do floty?
Po pierwsze GPS to w rozwinięciu oznacza Global Positioning System. Jest to to konstelacja satelitów obsługująca bardzo dokładne pomiary pozycjonowania, nawigacji i pomiaru czasu (PNT) na całym świecie. Podczas gdy jeden z pierwszych systemów pozycjonowania satelitarnego został początkowo opracowany w latach 60. XX wieku do celów wojskowych, GPS stał się dostępny do użytku publicznego w 1983 r.
Po drugie obecnie GPS ma różne zastosowania w rolnictwie, geodezji morskiej, a nawet zarządzaniu flotą. To właśnie w zarządzaniu flotą system używany jest do określania, kiedy, gdzie i jak używane są pojazdy. Co więcej, weryfikowane są też zachowania kierowcy, wysyłane alerty serwisowe i wiele innych. Finalnie odbywa się to za pomocą sieci Global Navigation Satellite System (GNSS). Sięć ta która obejmuje satelity komunikujące się z urządzeniami śledzącymi GPS dostarczającymi informacji o lokalizacji, trasie, czasie i prędkości pojazdów. Podsumowując, system GPS jest niezwykle szeroko stosowany na całym świecie, a jego znaczenie dla gospodarki i biznesu jest strategiczne.
Należy pamiętać, że działanie systemu GPS opiera się o bardzo aktualną przesłankę do zarządzania flotą samochodową i zwiększania efektywności biznesu. Finalnie jedynie zarządzanie poprzez dane gwarantuje optymalne wykorzystanie zasobów i rzetelne podejmowanie decyzji osadzonych na faktach, a nie emocjach.
Skąd wiesz, że potrzebujesz śledzenie samochodów za pomocą GPS we flocie?
Zgłębmy nieco bardziej temat rozwiązań do śledzenia samochodów za pomocą systemów GPS. Śledzenie floty odnosi się do systemu zarządzania flotą, który wykorzystuje GPS do monitorowania nie tylko floty, ale także weryfikowania sposobu wykorzystania pojazdu i zachowań Kierowców w trakcie użytkowania firmowego mienia.
Zatem śledzenie samochodów floty wykorzystuje technologię telemetryczną do zbierania danych z floty w czasie rzeczywistym. Po wtóre, dzięki temu menedżerowie floty mogą monitorować i efektywnie zarządzać całą flotą oraz podejmować strategiczne decyzje operacyjne.
4 zalety śledzenie pojazdu we flocie.
Przede wszystkim skuteczne śledzenie samochodów floty przekłada się na płynne działanie firmy, niezależnie od wielkości floty. Z kolei produktywność wzrasta, oszczędzając czas i pieniądze firmy oraz ogólnie poprawiając obsługę klienta. Obsługa floty samochodowej musi zakładać zarządzanie poprzez dane aby w sposób
Oto 4 korzyści płynące ze śledzenia pojazdów dla firm flotowych:
- Widoczność kierowcy i śledzenie zasobów. Wcześniej menedżerowie floty nie mieli możliwości poznania dokładnego położenia geograficznego floty ani nawet tempa realizacji dostaw. Obecnie systemy śledzenia GPS umożliwiają menedżerom flot tworzenie, przydzielanie i monitorowanie zadań kierowców. Optymalizacja tras, rozliczanie czasu pracy kierowcy, zarządzanie mobilnością – to hasła, które wprost płyną z systemu śledzenia pojazdów w firmie.
- Obniżone koszty operacyjne. Niezależnie od tego, czy chodzi o redukcję wydatków, czy czasu. Na koniec dnia śledzenie pojazdu GPS umożliwia efektywne zarządzanie flotą. Po drugie umożliwia zwiększanie produktywności oraz ograniczanie opóźnień i nieprawidłowo zrealizowanych zadań. Niższe TCO wpływa na rentowność floty – dzięki systemowi GPS dla flot jest to proste!
- Dobra obsługa klienta. Pamiętajmy, że dzięki śledzeniu samochodów klienci mogą monitorować swój ładunek w czasie rzeczywistym na każdym etapie od wysyłki do dostawy. Obsługa floty samochodowej w oparciu o technologię GPS pozwala również w bardziej miarodajny i precyzyjny sposób zarządzać jakością realizowanych zadań. Na koniec dnia w konsekwencji przeradza się to w lepszą jakość obsługi Twoich Klientów.
- Mniej czynności administracyjnych. Zatem śledzenie pojazdów umożliwia menedżerom flot zmniejszenie obciążeń administracyjnych dzięki możliwości przydzielania zadań. Po drugie, monitoringowi kierowców i floty jest łatwiejsze dzięki digitalizacji dokumentacji flotowej (regulamin użytkowania auta w firmie, polityka flotowa, formularze, umowy).
Jak znaleźć dobre oprogramowanie do śledzenia pojazdów dla flot?
Narzędzia do śledzenia pojazdów są dostępne w różnych kształtach i rozmiarach, od wtyczek po urządzenia przewodowe i zasilane bateryjnie. Oto jak wybrać najlepsze oprogramowanie do śledzenie pojazdów, aby było efektywne dla Twojego car parku i biznesu:
- Znajdź łatwą w obsłudze platformę. Prostota i intuicyjność sprawia, że firmy nie marnują dodatkowego czasu, zasobów i energii. Mianowicie znajdź oprogramowanie do śledzenia samochodów, które zapewnia wszystko, czego potrzebujesz dla swojej floty na jednej platformie. Umożliwi to skupienie się menadżerów flot na rozwijaniu działalności, a nie żmudnym manualnym raportowaniu i mikrozarządzaniu.
- Uzyskaj technologię śledzenie pojazdów na żywo. Bezsprzecznie efektywne zarządzanie flotą wymaga dostępu do właściwych informacji we właściwym czasie – kiedy są one potrzebne. Uzyskaj system GPS do monitoringu w czasie rzeczywistym. Musisz zawsze mieć dostęp i możliwość zdalnego zarządzania flotą na podstawie aktualnych danych.
- Mobilność to konieczność. Zwróć uwagę na możliwość uzyskania wglądu w flotę i komunikowania się z kierowcami z dowolnego miejsca. Jest to niezbędnę do płynnego działania floty oraz zapewnienia jej rentowności. W ten sposób możesz zarządzać całą operacją biznesową. To znaczy, że masz pod kontrolą wszystko od przydzielania zadań, przez wyznaczanie tras i wysyłkę, aż po dostawę. Zarządzanie mobilnością w ramach określonego TCO jest pierwszorzędnym zadaniem każdego koordynatora floty w firmie.
Śledzenie pojazdu z GPS w aplikacji – wybierz sprawdzone rozwiązania Cartrack.
Podsumowując, Cartrack zapewnia łatwą w użyciu platformę do śledzenia pojazdów i zarządzania flotą. Oprogramowanie do śledzenia pojazdów firmy Catrack Polska zapewnia menedżerom flot pełną kontrolę nad flotą, kierowcami i aktywami.
Na zakończenie – Cartrack jest producentem autorskiej technologii, która niezmiennie od ponad 15 lat jest rozwijana i doskonalona. Na pewno skalowalne rozwiązania Cartrack są użytkowane przez ponad 55 000 osób w Polsce.
Pamiętaj, że jeżeli chcesz w zgodzie z przepisami RODO oraz obecnymi praktykami rynkowym śledzić za pomocą technologii GPS pojazdy w firmie wypełnij poniższy formularz. Z pewnością zaprezentujemy Ci wszystkie benefity jakie Ty, Twoja flota i biznes otrzymacie wraz z wdrożeniem systemu GPS do floty: