Na pewno ostatnie lata w branży zarządzanie flotą samochodową w firmie nie były łatwe. Ilość ekonomicznych i geopolitycznych ryzyk, powodują, że system zarządzania flotą transportową musi być dobrze zaprojektowany.
Jako Cartrack Polska nie tylko dostarczamy od wielu lat stabilnej, skalowanej i bezpiecznej technologii pozwalającej kompleksowo zarządzać flotą samochodowa w firmie. Co więcej tworzymy również projekty edukacyjne i merytoryczne. Finalnie ich celem jest zwiększanie świadomości branży flotowej na temat najlepszych praktyk wobec systemów zarządzania flotą transportową.
Zarządzanie flotą transportową w firmie – jaki był rok 2022?
Rok 2022 minął nam pod znakiem budżetowej niestabilności kosztów floty. Wysokie koszty operacyjne samochodów w firmie wymknęły się z pod kontroli wielu menadżerom flot i właścicielom firm. Dzieje się tak z uwagi na trudne do zaprojektowania koszty paliw, rosnące koszty pracy, wyższe koszty eksploatacji oraz szybujące raty leasingu. Wszystko to sprawiło, że łączne koszty użytkowania pojazdu (TCO) w 2022 roku należały do rekordowych.
Rok 2022 upłynął nam również pod znakiem dużej zmienności rzeczywistości prawno-fiskalnej. To z kolei nie ułatwia stabilizacji realizacji planów budżetowych i realizacji założeń stopnia mobilności naszych pracowników. Nowe przepisy, tarcze, zapowiedzi i liczne zmiany w prawie wzmagały poczucie niepewności. Niezależnie od finalnego rachunku zysków i strat fiskalnych – legislator z pewnością nie wpłynął pozytywnie na postrzeganie polskiego rynku jako stabilnego.
Rok 2022 z pewnością minął nam pod hasłem OPTYMALIZACJA. Jednym z głównych obszarów rewizji i optymalizacji była optymalizacja tras przejazdu, optymalizacja kosztów paliwa czy redukcja kosztów bieżącego finansowania. Floty dokładnie zaczęły przykładając się wydatkom i bardzo aktywnie szukać sprawdzonych system zarządzania flotą transportową. Nie małą rolę w tym zakresie odegrał Cartrack Polska dostarczając technologii umożliwiającej w elastycznie radzić sobie ze wzrostem cen i spadkiem popytu. Po wtóre, technologia ta pozwala zachować jednocześnie liczebność i rentowność floty. Na pewno System GPS dla flot jest najlepszym rozwiązaniem w procesie optymalizacji tras i zarządzania budżetem i flotą.
Rynek nowych samochodów w Polsce a zarządzanie flotą samochodową.
Rok 2022 w temacie zarządzania flotą samochodową w firmie zapamiętamy również jako rok dużych powyżej cen nowych pojazdów. Pamiętajmy, że zgodnie z analizami IBRM SAMAR w grudniu średnia ważona cena nowego pojazdu przekroczyła 160 000 złotych. Za cały rok 2022 – przebiła 155 000, co jest wzrostem o ponad 15% w ujęciu rok do roku.
Rok 2022 to również hamowanie na rynku zakupów. Przez 12 miesięcy ubiegłego roku w Polsce zakupiono (zarejestrowano) prawie 420 000 nowych samochodów. Zatem jest to o 6% mniej niż w 2021 roku. Absolutnym liderem, trzeci rok z rzędu, została Toyota, która na dobre zdetronizowała markę Skoda. Analitycy są zgodni – rok 2023 nie będzie dla nas łaskawy. Podsumowując – spodziewane jest dalsze hamowanie, a prognozowana liczba nowych rejestracji aut w Polsce ma spaść poniżej 400 000 w 2023 roku.
System zarządzania flotą transportową – co będzie się liczyć w 2023 roku?
Rok 2022 okazał się rokiem ciągłych niedoborów siły roboczej i łańcucha dostaw oraz problemów z zakupami aktywów. W obliczu rozpoczynającego się roku 2023 pomyśleliśmy, że przyjrzymy się trendom branżowym na horyzoncie. Po drugie zwrócimy uwagę na prognozy na nadchodzący rok, które mogą pomóc efektywniej zarządzać flotą transportową w firmie.
Menedżerowie flot często wymieniali bezpieczeństwo jako główny problem na rok 2022. To z kolei prowadzi do większych inwestycji w oprogramowanie telematyczne i system GPS dla flot. Globalny rynek telematyki wzrósł do 103 miliardów dolarów w 2022 roku. Oznacza to wzrost o 15 miliardów dolarów w porównaniu z rokiem poprzednim. To najbardziej znaczący wzrost wzrostu w tym sektorze, jaki do tej pory widzieliśmy. Oznacza to, że coraz więcej firm nie tylko chce dbać w sposób odpowiedzialny i kompleksowy o bezpieczeństwo pracowników. Finalnie coraz więcej firm chce także zarządzać flotami i biznesem w oparciu o rzetelne dane.
W 2023 roku czekają nas podobne wyzwania: zmienne koszty i równoważenie stale rosnącego zapotrzebowania na szybką i wydajną dostawę. Wyzwania te będą nadal kształtować zarządzanie flotą w 2023 r.
Zmienne koszty zarządzania flotą samochodową w firmie.
Koszty paliwa odegrały kluczową rolę w wahaniach cen w 2022 roku. Paliwo jest towarem, który pod wpływem niekorzystnych zdarzeń podlega szybkiemu wzrostowi i powolnemu spadkowi. Ceny gazu osiągnęły najwyższy poziom od lat, a teraz wracają do cen, których doświadczyliśmy na początku 2022. Zmiana stawki VAT na wiele surowców, niepewna sytuacja wojny na Ukrainie potęgują niepewność co do cen paliwa w Polsce.
Nacisk na elektromobilność we flotach.
Niektórzy menedżerowie flot całkowicie rezygnują z pojazdów na gaz. Pojazdy elektryczne są trzy do pięciu razy tańsze w przejechaniu każdego kilometra niż ich odpowiedniki na gaz.
Sprzedaż pojazdów elektrycznych osiągnęła rekordowy poziom w 2022 roku w Polsce. Rozwój infrastruktury do ładowania aut elektrycznych również jest imponujący. Mimo niskich liczb bezwzględnych, auta elektryczne są coraz częściej rozważanym zakupem przez przedsiębiorców do flot.
Zapotrzebowanie na sprawną i niezawodną dostawę.
Przez ostatnie kilka lat konsumenci nie wahali się, chcąc szybszej dostawy. Finalnie przez co niektóre firmy z trudem nadążają za uszczelnianiem łańcucha dostaw i dbaniem o ekstremalnie wysoki wskaźnik mobilności swojej floty. Bardzo krótkie okna dostaw (nawet 2 dni), sprawiają, że rynek przesyłek i dostaw ostatniej mili rosną jak na drożdżach. Zarządzanie flotą samochodową w firmie pozwala w odpowiedni sposób dopasować wymagania rynku do posiadanych zasobów.
Artykuł Forbesa z 2019 roku spekulował na temat tego wyzwania, stwierdzając, że „łańcuch popytu” wkrótce zastąpi „łańcuch dostaw”. Tak było z pewnością w 2022 roku i będzie to nadal sprzyjać rozwojowi innowacyjnych rozwiązań w 2023 roku. Temu zadaniu sprostać będą mogły przede wszystkim firmy i floty. To dla nich otymalizacja tras przejazdu i monitoring GPS auta będą stanowić podstawowe narzędzia w zasobniku zarządczym. Lepsze rozłożenie siły roboczej w czasie i przestrzeni, planowanie i błyskawiczne reagowanie może być realizowane tylko za pomocą technologii telemetrycznej BIG DATA.
Przeszkody w łańcuchu dostaw pojazdów i ich wpływ na strategię zarządzania flotą.
Wydaje się, że rok 2023 będzie kontynuacją trendu z ostatnich dwóch lat, jeśli chodzi o trudności z zakupem aut. Możesz liczyć na długie terminy realizacji od zamówienia do dostawy. Po drugie – także na zwiększone koszty zakupu, a nawet anulowanie niektórych zamówień.
Chociaż niektórzy menedżerowie flot mają większe zaufanie do zamawianych pojazdów, pytanie brzmi, ile czasu zajmie ich dostarczenie. Problemy, które stworzyły wyzwania w pozyskiwaniu pojazdów zastępczych, które rozpoczęły się w roku modelowym 2021, dla większości część nadal istnieje. Finalnie więc menedżerowie flot obawiają się, że wpłyną one na ich zamówienia w 2023 r. Z tego powodu wiele flot stara się proaktywnie zaradzić tej sytuacji, wydłużając cykl życia pojazdu w przypadku majątku obrotowego.
Zarządzanie flotą samochodową w firmie poprzez dane w 2023.
Dostępność danych floty będzie się nadal poprawiać w 2023 r., ponieważ dostępnych będzie więcej metod gromadzenia i konsolidacji danych. Technologie zintegrowanego zarządzania flotą samochodową mają na celu usprawnienie i rozszerzenie gromadzenia danych o zasobach. Dzieje się tak za pomocą rozwiązań pokładowych, takich jak telematyka i interfejsy programowania aplikacji (API) pojazdów podłączonych do sieci. Ten wzrost gromadzenia danych jeszcze bardziej poprawi raporty zarządzania flotą. W konsekwencji dając menedżerom i zainteresowanym stronom jeszcze bardziej szczegółowy wgląd w stan zasobów, koszty, wydajność i zwrot z inwestycji.
Skuteczne zarządzanie flotą musi opierać się o dane – czas życzeniowego realizowania zapisów strategii flotowej minęły bezpowrotnie. Skalowalne i bezpieczne rozwiązania BIG DATA dla flot od Cartrack to najlepsza propozycje dla każdego rodzaju floty transportowej w firmie.
System GPS dla flot – wsparcie w zarządzaniu flotą.
Na koniec aby uzyskać jeszcze większe poczucie kontroli, niektóre firmy słusznie wykorzystują telematykę w swoich flotach. Dzięki śledzeniu GPS i ulepszonym funkcjom bezpieczeństwa telematyka jest oczywista dla każdej firmy. Pozwala na spersonalizowany monitoring GPS pojazdów i redukcję bieżących kosztów we flocie. Zarządzanie flotą samochodową w firmie może być pod pełną kontrolą. To z kolei minimalizuje ryzyko spadku rentowności operacji realizowanych w oparciu o samochody w firmie.
Podsumowując, jeżeli Twoja firma chce pozostać rentowna i konkurencyjna w 2023 roku wypełnij poniższy formularz. Finalnie pokażemy Ci obszary, w których system GPS od Cartrack Polska pomoże Ci zrealizować każdy cel biznesowy w tym roku: