Auto na abonament to bardzo wygodna użytkowania samochodu firmowego. Rośnie presja inflacyjna i piętrzą się trudności gospodarcze dla firm. Przedsiębiorcy i menadżerowie flot muszą szukać elastycznych i skrojonych na swoje potrzeby rozwiązań flotowych. Zarządzanie flotą transportową w firmie oraz zachowanie mobilność pracowników, przy jednoczesnym zatrzymaniu rosnących kosztów użytkowych, jest możliwe. Jedną z dróg do realizacji tego zadania jest przemyślany wybór finansowanie auta w firmie.
Samochodów na abonament to elastyczna forma utrzymania mobilności pracowników w firmie, przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka związanego z rosnącymi ratami leasingu. Samochód na abonament to ponadto możliwość wyboru auta w wynajmie krótko lub średnioterminowym. Po wtóre wynajem jest na okres ściśle dopasowany do wymagań Twojego biznesu. Przeczytaj artykuł aby dowiedzieć się o różnych metodach finansowania samochodu w firmie i korzyściach płynących z auta na abonament.
Auto w firmie – różne metody finansowania i użytkowania aut w firmie.
1. Leasing konsumencki
Leasing konsumencki to popularna metoda pozyskania samochodu dla firm. Polega ona na wynajęciu auta na określony okres czasu, w czasie którego firma regularnie płaci raty leasingowe. Po zakończeniu umowy, firma może zdecydować się na wykupienie pojazdu za ustaloną wcześniej kwotę. Leasing konsumencki umożliwia firmom posiadanie nowego samochodu bez potrzeby ponoszenia dużych kosztów na początku. Co więcej, także pozwala on na szybkie wymiany auta po upływie okresu umowy.
2. Leasing finansowy
Leasing finansowy to kolejna popularna metoda posiadania auta przez firmy. W tym przypadku firma wynajmuje samochód na określony okres. Finalnie, po zakończeniu umowy, ma możliwość wykupienia pojazdu za ustaloną wcześniej kwotę. Różnica między leasingiem finansowym a konsumenckim polega na tym, że w przypadku leasingu finansowego firma ponosi koszty związane z użytkowaniem pojazdu, takie jak ubezpieczenie, naprawy i przeglądy.
3. Wynajem długoterminowy
Wynajem długoterminowy to metoda posiadania auta, która polega na wynajęciu pojazdu na okres od kilku miesięcy do kilku lat. Firma płaci miesięczną opłatę za wynajem, która zwykle obejmuje koszty związane z użytkowaniem pojazdu, takie jak ubezpieczenie, naprawy i przeglądy. Wynajem długoterminowy umożliwia firmom posiadanie nowego samochodu bez potrzeby ponoszenia dużych kosztów na początku. Ta forma finansowania także pozwala na szybką wymianę auta po upływie umowy.
4. Wynajem krótkoterminowy – auto na abonament
Wynajem krótkoterminowy to metoda posiadania auta przez krótki okres czasu, zwykle od kilku godzin do kilku dni. Firma może skorzystać z tej opcji, jeśli potrzebuje samochodu na krótki czas. Dotyczy to choćby dostarczenia towarów lub przeprowadzenia spotkania biznesowego w innym mieście. Finalnie wynajem krótkoterminowy może być droższy niż leasing czy wynajem długoterminowy. Z drugiej strony pozwala firmie na elastyczne korzystanie z samochodu bez potrzeby posiadania własnego pojazdu.
Wybór metody posiadania auta przez firmę zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji. Leasing konsumencki i finansowy umożliwiają firmom posiadanie nowego samochodu bez ponoszenia dużych kosztów na początku. Pamiętajmy, że wynajem długoterminowy i krótkoterminowy umożliwiają elastyczne korzystanie z samochodu bez potrzeby posiadania własnego pojazdu. Finalnie jednake mogą być droższe w porównaniu z leasingiem.
Przed podjęciem decyzji o wyborze metody posiadania auta przez firmę, warto dokładnie przeanalizować koszty związane z każdą z opcji oraz indywidualne potrzeby i preferencje firmy.
W kwestii leasingu warto dokładnie przeanalizować umowę, szczególnie zwracając uwagę na okres trwania umowy, wartość wykupu oraz koszty dodatkowe, takie jak ubezpieczenie i koszty użytkowania pojazdu.
W przypadku wynajmu długoterminowego (samochód w abonamencie) warto zwrócić uwagę na to, czy w opłacie za wynajem są zawarte koszty związane z użytkowaniem pojazdu, takie jak ubezpieczenie, przeglądy i naprawy.
Poruszając temat wynajmu krótkoterminowego, inaczej zwanego auto na abonament, warto zwrócić uwagę na dostępność pojazdów oraz na koszty wynajmu, które mogą być wyższe niż w przypadku leasingu czy wynajmu długoterminowego. Wybór metody posiadania auta przez firmę zależy od indywidualnych potrzeb i preferencji, ale dokładna analiza kosztów i umów jest kluczowa, aby podjąć dobrą decyzję.
Auto w abonamencie dla firmy – dla kogo?
Auto w abonamencie to coraz popularniejsza forma posiadania samochodu, która umożliwia wynajem długoterminowy pojazdu wraz z kompleksową obsługą i usługami dodatkowymi. Dla kogo taka opcja może być korzystna?
Przede wszystkim dla firm, które potrzebują elastycznego dostępu do samochodu, ale nie chcą ponosić kosztów związanych z utrzymaniem własnego pojazdu. Auto w abonamencie umożliwia wynajem samochodu na określony czas i wraz z usługami, takimi jak ubezpieczenie, przeglądy i naprawy.
Korzystanie z auta w abonamencie jest szczególnie korzystne dla firm, które mają zmienny zapotrzebowanie na samochody. Dzięki temu mogą dopasować flotę pojazdów do bieżących potrzeb, nie ponosząc przy tym kosztów związanych z utrzymaniem całej floty.
Auto w abonamencie jest także dobrym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują pojazdu na krótki czas lub tylko okresowo. W takiej sytuacji wynajem krótkoterminowy może być zbyt kosztowny, a kupno samochodu zbyt nieopłacalne.
Wynajem auta w abonamencie umożliwia także firmom zmniejszenie ryzyka związanego z utrzymaniem własnej floty pojazdów. Dzięki temu nie muszą martwić się o naprawy, przeglądy czy ubezpieczenie samochodu.
Samochód w abonamencie to korzystna opcja dla firm, które potrzebują elastycznego dostępu do samochodu, ale nie chcą ponosić kosztów związanych z utrzymaniem własnego pojazdu. Warto jednak dokładnie przeanalizować oferty, aby wybrać najlepszą opcję dla swojej firmy.
Samochód na abonament z perspektywy zarządzania kosztami floty.
Samochodów na abonament to bardzo wygodna forma użytkowania auta w firmie. Dzięki niemu, w ramach stałej miesięcznej kwoty, możemy użytkować sprawny i nowoczesny środek transportu. W ramach opłaty abonamentowej otrzymujemy:
- wybrany samochodów do firmy
- pakiet usług serwisowych
- kartę paliwową
- ubezpieczenie pojazdu
- pojazd zastępczy w razie kolizji/awarii/dłuższej akcji serwisowej
Warto pamiętać, że przy podpisywaniu kontraktu na wynajem pojazdu (auto na abonament) trzeba w sposób precyzyjny określić i zakontraktować:
- czas trwania umowy wynajmu
- łączny przebieg w ramach okresu użytkowania,
- listę usług dodatkowych, z których będziesz korzystać (karty paliwowe, ubezpieczenie, telematyka, pakiety serwisowe, ogumienie).
Warto w tym aspekcie również odpowiednio wyliczyć łączne koszty użytkowania pojazdu w firmie – niektóre elementy usług dodatkowych będziemy pokrywali samodzielnie. Poprawne wyliczenie TCO we flocie zapewni nam transparentność kosztów i odpowiednią ich segmentację. Znakomitym wsparciem w procesie identyfikacji i kontroli kosztów jest system monitoringu GPS pojazdów w firmie. System ten pozwala w sposób nowoczesny agregować, kategoryzować i raportować koszty. Dzięki temu możemy bardzo szybko podejmować ugruntowane na danych decyzje.
Auto w abonamencie dla osób fizycznych i samochodów w abonamencie dla firm to bardzo wygodna forma użytkowania nowego samochodu. Co więcej, to użytkowanie z pakietem dodatkowych korzyści. Jako przedsiębiorca lub użytkownik auta w firmie nie musisz się troszczyć o duży zakres elementów zachowania mobilności. Pamiętaj, że serwis, karty paliwowe, ubezpieczenie itd. Auto na abonament to wygodna forma rozwoju biznesu przy stałej miesięcznej racie.
Technologia wspierająca optymalizację kosztów w firmie
Skuteczne zarządzanie samochodami w firmie opiera się na bezwarunkowym zapewnieniu pracownikom mobilności w ramach określonego budżetu. Aby trzymać pod kontrolą koszty, a jednocześnie umożliwić realizowanie codziennych zadań, należy wspierać swoje decyzje na technologii telemetrycznej BIG DATA. Zarządzanie autami w firmie, niezależnie od formy ich finansowania, wymaga kontroli danych, ich segmentacji i odpowiedniej prezentacji. Ręczne gromadzenie informacji na temat czasu pracy kierowcy, stan licznika w aucie firmowym, kilometrach prywatnych autem służbowym czy kwestiach serwisowych jest przeżytkiem. Telemetria BIG DATA pozwala w czasie rzeczywistym monitorować pojazdy i ich status.
Z pewnością auto w firmie musi być częścią systemu GPS dla flot, dzięki czemu możliwe jest m.in.:
- optymalizowanie tras i większa wydajność pracowników,
- eliminacja nadużyć paliwowych,
- redukcja bieżących kosztów użytkowych,
- – geostrefy i identyfikacja kierowców,
- – rozliczanie czasu pracy kierowcy i użytkowania pojazdu do celów prywatnych,
- – integracja z dostawcami kart paliwowych i systemami CRM,
- – otrzymywanie raportów i alertów według spersonalizowanych wymagań biznesowych,
- – raportowanie z obszarów społecznej odpowiedzialności biznesu, w tym kwestii redukcji emisji CO2,
- – ecodriving, profilowanie kierowców i poprawa poziomu bezpieczeństwa pracowników,
- – usługi satelickie jak E-toll, cyfrowy tachograf czy SENT GEO,
- – bezpieczne i kompleksowe zarządzanie flotą online
Auto na abonament – zarządzanie każdym pojazdem dzięki systemowi Cartrack.
Wybór metody użytkowania pojazdu poprzedzają skrupulatne analizy i wyliczenia. Tego typu zabiegi powinny być również rutynowe przy okazji każdego innego elementu związanego z autem w firmie; firmowa flota, obok kosztów osobowych, jest najcięższym elementem portfela wydatków firmowych.
Przede wszystkim wybierając dostawcę systemu monitoringu GPS aut w firmie trzeba zwróci uwagę na zakres oferowanych usług. Po drugiej zwrócić uwagę trzeba wsparcie posprzedażowe oraz skalowalność oferowanych rozwiązań. Cartrack Polska, od ponad 14 lat, dostarcza autorskich systemów GPS dla aut i flot. Finalnie rozwiązania te umożliwiają nowoczesne zarządzanie samochodami firmowymi, niezależnie od formy użytkowania; lesing konsumencki, leasing operacyjny, wynajem długoterminowy, auto na abonament, car pooling czy carsharing.
Wypełnij poniższy formularz jeżeli interesuje Cię profesjonalne doradztwo flotowe i najczęściej wybierana na rynku technologia telematyczna GPS: