Prawdopodobnie słyszałeś powiedzenie: „gram prewencji jest lepsza niż tona lekarstwa”. Jeśli chodzi o konserwację, serwisowanie i utrzymanie floty, to nie może być bardziej prawdziwe.
Prewencyjne utrzymanie floty pozwala zaoszczędzić duże pieniądze. Dobrze utrzymany pojazd spala mniej paliwa, rzadziej się psuje i pomaga obniżyć koszty eksploatacji. Przyjęcie proaktywnego podejścia oznacza również, że możesz powstrzymać problemy zanim narosną do zagrożeń, które wpływają na bezpieczeństwo pracownika, pojazdu i biznesu.
1. Utwórz rolę inspektora floty.
Dobrze zdefiniowany harmonogram inspekcji i prewencyjnej weryfikacji stanu pojazdów to pierwszy krok do utrzymania zdrowej floty. Konserwacja zapobiegawcza, taka jak wymiana oleju, wymiana opon i czyszczenie silnika, musi być przeprowadzana regularnie. Ustaw alert w swoim kalendarzu lub jeszcze lepiej za pomocą systemu zarządzania flotą. Jeśli koszt lub wysiłek związany z utrzymaniem tego harmonogramu jest zbyt wysoki, rozważ wynajęcie oddanego, doświadczonego dostawcy konserwacji pojazdów, który zajmie się tymi sprawami za Ciebie. Dzięki temu masz więcej czasu na skupienie się na zarządzaniu firmą.
Pomocny będzie tutaj również system Cartrack, który dzięki rozbudowanym możliwościom alertów oraz ogromie agregowanych z pojazdu danych, bardzo efektywnie sprawdzi się w roli „wirtualnego nadzorcy”. Rozważ inwestycję w telemetrię BIG DATA, która pozwala wielowątkowo kontrolować, optymalizować i oszczędzać.
2. Otrzymuj regularne raporty kierowców.
Pomyśl o konserwacji jako o pracy rotacyjnej, a nie o czymś ograniczonym do ustalonych dat. Oprócz regularnych kontroli należy jak najczęściej komunikować się ze swoimi kierowcami. W końcu spędzają z pojazdami więcej czasu niż ktokolwiek inny. Zleć im sprawdzanie takich rzeczy, jak olej i ciśnienie w oponach podczas podróży. Jeżeli jest to możliwe – działaj zdalnie i cyfrowo. Mimo pomocy ze strony technologii pamiętaj, aby pracować nad wyrabianiem użytkownikom pojazdów służbowych zestawu dobrych praktyk – pozwoli to uniknąć opóźnień i nerwowych sytuacji. Pomyśl również nad stworzeniem samouczka, lub przewodnika krok-po-kroku, który pozwoli Twoim kierowcom poznać dobre praktyki.
3. Upewnij się, że Twoje pojazdy są odpowiednie do swoich celów.
Nie użyłbyś plastikowej łopaty do wykopania fundamentu pod dom ani koparki do zbudowania zamku z piasku. Podobnie każdy pojazd w Twojej flocie powinien być odpowiednio wyposażony do wykonywanego zadania. Niedopasowanie może prowadzić do szybszego zużycia. Nadmierna specyfikacja i ponosisz niepotrzebne koszty. Kupując pojazd lub przydzielając zadania, określ, co będzie przewoził Twój pojazd i jakie są warunki jego eksploatacji, aby uzyskać z niego jak najbardziej efektywne wykorzystanie.
4. Dbaj o swoje opony.
Ciśnienie w oponach ma duży wpływ na ogólne wrażenia z jazdy. Wpływa na prowadzenie, oszczędność paliwa i ogólne zużycie. Pamiętaj jednak, że zużycie opon nie będzie jednolite w całej Twojej flocie. Na szybkość degradacji opon mogą wpływać takie czynniki, jak pogoda, nawierzchnia drogi i sposób prowadzenia pojazdu. Dlatego ważne jest, aby inspektor floty przetestował ciśnienie przed podróżą i po niej. Kierowcy muszą to sprawdzić na drodze, zwłaszcza podczas dłuższych podróży.
5. Utrzymuj swoje pojazdy w czystości.
Nie spotkałbyś klienta z butami zabłoconymi (a przynajmniej mamy nadzieję, że nie). Podobnie obsługa niechlujnie wyglądającej floty nie wpływa na wizerunek Twojej firmy. Utrzymywanie pojazdów w czystości sprawia, że Twoja firma wygląda profesjonalnie i pomaga kierowcom odczuwać większą satysfakcję z pracy podczas pracy. Czyste pojazdy to również więcej okazji do wykrycia drobnych szkód, które można usunąć za pomocą metody SMART.
Utrzymanie pojazdu w czystości z zewnątrz pomaga również we wczesnym wykrywaniu problemów, takich jak rdza i degradacja. Nawiąż współpracę z dostawcą usług utrzymania floty, który pomoże Ci utrzymać flotę w dobrym stanie. Mogą zająć się sprzątaniem pojazdów, dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu innych obszarów Twojej firmy. Zostaną również profesjonalnie przeszkoleni, aby wcześnie wykrywać problemy, zanim przekształcą się w większe, droższe problemy.
6. Szkól swoich kierowców.
Naucz swoich kierowców, jak jeździć wydajnie i konserwować pojazdy, w tym czynności mechanicznych, takich jak sprawdzanie ciśnienia w oponach i zużycia bieżnika. Podkreślenie znaczenia ostrożnej, bezpiecznej i defensywnej jazdy oznacza również, że jest mniej prawdopodobne, że pracownicy ulegną wypadkowi drogowemu, co może spowodować przestój pojazdu i kosztowne naprawy lub, co gorsza, proces sądowy.
Poza tym powinieneś wyjaśnić, dlaczego regularna konserwacja i ostrożna jazda są ważne. Pamiętaj, że Cartrack Polska codziennie wspiera fleet managerów i zarządców biznesu w drodze do redukcji poziomu szkodowości. Aplikacja Dzienny Asystent Jazdy została nagrodzona w prestiżowy konkursie Fleet Derby 2021, uzyskując nagrodę dla najlepszej usługi flotowej w kategorii CSR (społeczna odpowiedzialność biznesu). Razem z nami zaprojektujesz program, którego celem będzie zdrowa biznesowa grywalizacja w połączeniu z realizacją celów flotowych: redukcja szkodowości, zmniejszenie emisji CO2, eliminacja zbędnych przebiegów i ograniczenie kosztów eksploatacyjncy.
7. Planuj z wyprzedzeniem.
Spójrz w przyszłość za kilka lat. Gdzie widzisz siebie? Jak większość właścicieli firm, miejmy nadzieję, że będziesz wizualizować rozwój: większą flotę, rozwijające się operacje i więcej kierowców. Ale czy jesteś przygotowany na ten wzrost?
Porażka w planowaniu z wyprzedzeniem może sprawić, że będziesz próbował nadrobić zaległości, gdy Twoi konkurenci będą ścigać się do przodu. Oprócz negatywnego wpływu na rozwój firmy, niepowodzenie w stworzeniu skalowalnego modelu biznesowego zaszkodzi wynikom finansowym. W pośpiechu, aby zareagować na rosnące wymagania, które naturalnie pochodzą z większej bazy klientów — a także na dodatkową presję związaną z zarządzaniem i utrzymaniem większej floty i siły roboczej, możesz być zmuszony do podejmowania pośpiesznych decyzji lub reaktywnego wydawania pieniędzy.
Zwróć uwagę, że obecnymi kluczowymi wyzwaniami w perspektywie kolejnych 3-5 lat są: dekarbonizacja firmowej floty oraz jej elektryfikacja, elastyczne i hybrydowe modele zapewnienia mobilności pracownikom, telemetria BIG DATA jako skuteczna pomoc w koordynacji codziennej pracy, zarządzanie TCO/TCM.
8. Zainwestuj w oprogramowanie do zarządzania flotą.
Inwestowanie w narzędzia telematyczne i technologię może pomóc Ci uzyskać przewagę konkurencyjną. Implementacja telemetrii to wiele korzyści, które pozwolą Ci uzyskać realizację KPI przy jednoczesnym błyskawicznym ROI z zakupu tego narzędzia.
Zainteresuj się również firmami i systemami, które pozwalają w kompleksowy sposób obsługiwać floty pojazdów. Zapewnij sobie odpowiedni poziom outsourcingu oraz modeli współpracy z podwykonawcami, aby mieć dużo czasu na strategiczne planowanie i analizowanie danych.
Niezależnie czy masz 5, 50 czy 500 pojazdów – podejście prewencyjne i planistyczne zawsze pozwala oszczędzać czas i pieniądze. Napisz do nas aby przekonać się jak kompleksowo możemy współpracować przy poprawie wskaźnika finansowego, eksploatacyjnego, biznesowego i operacyjnego Twojej floty:
One thought on “Przewodnik – jak utrzymać pełną sprawność Twojej floty.”
Comments are closed.