Zarządzanie flotą w okresie 2022+ to coraz większe wyzwanie. Utrudnione planowanie z uwagi na skutki COVID-19 i wojnę na Ukrainie, rosnące koszty utrzymania i dużą zmienność przepisów podatkowych, mocno daje się we znaki fleet managerom. Przedstawiamy dobre praktyki w zarządzaniu flotą, które pozwolą lepiej zaplanować proces utrzymania mobilności pracowników.
Zarządzanie flotą – dobre praktyki: wyznacz cele we wszystkich obszarach działalności.
Wiedza o tym, co dokładnie chcesz osiągnąć w ramach swojego procesu, jest kluczem do kierowania każdą podejmowaną decyzją. Kiedy ustalisz jasne cele, możesz stworzyć strategię pomiaru postępów w realizacji tych celów. Cele można ustawić dla dowolnego wskaźnika w Twojej flocie, o ile jest on zarówno mierzalny, jak i osiągalny. Wspólne priorytety wyznaczania celów obejmują:
- obniżenie kosztów, takich jak serwis i paliwo
- optymalizacja czasu obsługi (przestojów)
- poprawa ogólnego wykorzystania pojazdu (optymalizacja tras)
- automatyzacja zarządzania flotą poprzez telemetrię (optymalizacja czasu)
- ograniczenie incydentów i zagrożeń związanych z bezpieczeństwem (polityka bezpieczeństwa)
Z punktu widzenia poprawnego zarządzania flotą ważne jest aby cała organizacja miała jasne informacje na temat Twoich celów. A także pełną wiedzę na temat strategicznej wagi całego firmowego car parku. Dobra komunikacja i umiejętności interpersonalne są również ważnymi w pracy menadżera floty cechami.
Dobra praktyka w zarządzaniu flotą – monitoruj pojazdy na każdym etapie cyklu ich życia.
Jednym z najlepszych sposobów na priorytetowe traktowanie wydajności operacyjnej jest konsekwentne śledzenie ważnych wskaźników stanu pojazdu. W sposób, który zapewnia widoczność wszystkim zaangażowanym w Twoją działalność, w tym kierownikom, kierowcom i technikom. Uważne przyglądanie się tym danym może oznaczać uniknięcie kosztownych przestojów. Jak i upewnienie się, że Twoja flota zawsze pracuje z najwyższą wydajnością. Zwiększenie efektywności procesów biznesowych we flocie dzięki zarządzaniu flotą opartą o technologię telemetryczną powinno być Twoim priorytetem.
System Cartrack Polska to pierwszy krok do spojrzenia na Twoją flotę przez pryzmat cyklu życia pojazdu i priorytetyzacji mobilności. Powinieneś mieć pewność, że dostosujesz harmonogram serwisowania i utrzymania do bieżących wyzwań operacyjnych w organizacji. Najłatwiejszym sposobem na monitorowanie pojazdów, gdy nie ma ich w bazie, jest prowadzenie codziennych raportów z kontroli pojazdów. Kluczowe jest też ustawienie automatycznych raportów, alertów i monitorowania takich parametrów, które z punktu widzenia operacyjności Twojej floty są ważne.
Oprócz czasu pracy pojazdu, użytkowanie telemetrii pozwala na uzyskanie jeszcze kilku korzyści związanych z przejrzystym dostęp do danych pojazdu. A są to:
Zgodność ze standardami — w przypadku flot, które są zobowiązane do przestrzegania wymagań dotyczących kontroli pojazdów. Spójne raportowanie za pośrednictwem telemetrii może być ważnym narzędziem zapewniającym zgodność. I upewnienie się, że kierowcy i pojazdy pozostają na drodze. Połączenie tej funkcjonalności z usługą e-TOLL oraz tachografem dodatkowo komplementarnie łączy flotę pojazdów w wielką, łatwo zarządzaną, grupę.
Przestrzeganie gwarancji — nadążanie za regularną zaplanowaną konserwacją. A także zwracanie szczególnej uwagi na codzienne przeglądy przed i po podróży w celu przeprowadzenia poważnych napraw. Co może pomóc w przestrzeganiu wytycznych producenta i ułatwić objęcie niektórych napraw i wymian gwarancje.
Wymiana pojazdu – pozyskiwanie nowych pojazdów staje się prostsze, gdy możesz skutecznie kontrolować cykle życia swoich pojazdów. Ustaw wzorce cyklu życia, takie jak przebieg, wiek lub koszt na milę, jako standard floty dotyczący wymiany. Przy obecnej sytuacji rynkowej coraz bardziej opłaca się inwestować czas i środki w odpowiednią konserwację. Której celem jest wydłużenie poleasingowego cyklu życia w ramach struktur firmy.
Dobra praktyka zarządzania flotą – zwróć szczególną uwagę na budżetowanie i całkowity koszt posiadania pojazdu.
Zarządzanie flotą pojazdów pociąga za sobą wiele zmiennych kosztów, od zakupu pojazdów po ogromne rachunki za naprawę i konserwację. A także wiele innych potencjalnych przeszkód. Bez należytej staranności menedżerowie flot mogą szybko przekroczyć budżet i zaryzykować długoterminowe skutki finansowe dla swojej działalności.
Posiadanie ugruntowanego budżetu, który uwzględnia cele organizacyjne Twojej firmy, jest najlepszą obroną przed nadmiernymi wydatkami. Będziesz chciał przeanalizować historyczne trendy wydatków swojej działalności, aby opracować przewidywany budżet. Biorąc pod uwagę zarówno koszty stałe (takie jak podatki, ubezpieczenie, amortyzacja, licencje/pozwolenia i płatności kredytu/leasingu), jak i koszty zmienne (serwis, paliwo, wymiany, opłaty drogowe , parking, detalowanie itp.). Aby określić, co chcesz przydzielić do każdej kategorii.
Następnie możesz połączyć wszystkie te koszty, aby oszacować całkowity koszt posiadania (TCO) każdego ze swoich zasobów. TCO może być używany jako bazowa metryka historyczna dla przyszłego budżetowania i strategii. Na przykład w celu optymalizacji wykorzystania zasobów i procesów zaopatrzenia. Zarządzanie flotą dzieli się na kilka strategicznych obszarów. Kontrola kosztów jest jednym z nich – dzięki systemowi Cartrack Polska masz pełna kontrolę nad budżetem.
Nie zapomnij o użytkownikach pojazdów flotowych
Pojazdy są istotną częścią zarządzania flotą, ale z pewnością nie są jedyną częścią. Upewnienie się, że dbasz o swoich kierowców i zapewniasz im umiejętności odpowiednie do pracy, może poprawić wyniki w takim samym stopniu. Jak dyspozycyjność pojazdu lub budżet.
Jak wspomniano wcześniej, dane telematyczne mogą zapewnić istotny wgląd w nawyki kierowców, które mogą mieć wpływ na ogólną wydajność. Możesz wykorzystać te dane do optymalizacji tras, zmniejszenia zużycia paliwa i upewnienia się, że kierowcy stosują bezpieczne praktyki jazdy. Aby uniknąć kosztownych konsekwencji prawnych w przypadku kolizji lub innych wypadków drogowych.
Dane telemetryczne BIG DATA od Cartrack Polska pozwalają również realizować ambitne plany CSR poprawiając poziom bezpieczeństwa. Ograniczając emisję CO2 oraz wpływając pozytywnie na morale kierowców.
Zaimplementuj program do zarządzania flota.
Wszystkie poszczególne aspekty zarządzania flotą mogą być przytłaczające, gdy są obsługiwane za pomocą bardziej tradycyjnych środków. Takich jak arkusze kalkulacyjne, zlecenia papierkowe i inne procesy ręczne. Przejście na bardziej uproszczone, cyfrowe rozwiązanie może przenieść menedżerów floty z obsługi żmudnych codziennych zadań związanych z śledzeniem do maksymalizacji produktywności dzięki potężnym wglądom i bardziej solidnym danym.
Oprogramowanie do zarządzania flotą łączy wszystkie ruchome elementy zarządzania flotą i umieszcza je w jednym miejscu. Zapewniając większą kontrolę i wgląd w codzienne operacje nie tylko menedżerom floty. Ale także kadrze kierowniczej, kierowcom, technikom i wszystkim innym osobom, strategia floty. Wszystkie Twoje pojazdy są widoczne ze wszystkimi ich zbieżnymi danymi, od przebiegów i harmonogramów po zlecenia pracy i historie napraw. A wszystko to z wygodnego widoku panelu, z którego można korzystać na komputerze lub w telefonie.
Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu BIG DATA do zarządzania flotą Cartrack Polska możesz:
- Ustawiać zautomatyzowane raporty i powiązane z nimi alerty
- Określać geostrefy oraz harmonogramy prac kierowców
- Korzystać z elektronicznych raportów kontroli pojazdów kierowców
- Integrować dane telematyczne automatycznie bez importu,
- Monitorować zużycie paliwa i sprawdzaj pod kątem kradzieży dzięki integracji z kartą paliwową,
- Śledzić każdą metrykę potrzebną do współczynnika TCO,
Jeżeli chcesz aby Twoje zarządzanie flotą opierało się o dobre praktyki, było nowoczesne i profesjonalne – warto porozmawiać z Cartrack Polska. Czyli najczęściej wybieranym dostawcą usług telemetrycznych w Polsce. Nasza autorska technologia i ponad 12 letnie doświadczenie w branży car fleet managementu. Oraz technologii BIG DATA sprawiają, że umożliwiamy w partnerski sposób rozwój każdej floty.
Cartrack Polska to partnerstwo i wsparcie na lata. Wyposażamy decydentów flotowych w narzędzia i umożliwiamy nielimitowane szkolenia oraz analityczną pomoc ze strony naszych ekspertów. Dbamy o Twoją flotę i relacje – umożliwiamy minimalizowanie negatywnych skutków inflacji. Profesjonalne planowanie redukcji kosztów i zapewniamy możliwość realizacji ambitnych celów z zakresu CSR. Wypełnij poniższy formularz i przetestuj nasze rozwiązania: