Oszczędności we flocie pojazdów.

Rok 2020 i 2021 to lata budżetowej i biznesowej niepewności dla znaczącej części przedsiębiorców i fleet managerów. Rok 2022 z pewnością nie będzie łatwiejszym okresem; inflacja, zmiany podatkowe, cały czas dająca o sobie znać światowa epidemia oraz rosnące biznesowe ryzyko sprawiają, że menadżerowie flot mają ręce pełne optymalizacyjnej roboty. Pokazujemy obszary gdzie można generować oszczędności we flocie pojazdów.

Firmy muszą stale znajdować nowe i innowacyjne sposoby ograniczania kosztów operacyjnych bez poświęcania jakości, a floty nie są wyjątkiem. Zwłaszcza teraz, gdy rosną koszty operacyjne, a zyski z tytułu świadczonych usług nie zawsze podążają tym samym trendem.

Niezależnie od tego, czy celem jest rozwiązanie krótkoterminowe, czy długoterminowy plan oszczędności, menedżerowie floty mogą skorzystać z szerokiej gamy pomysłów na zwiększenie produkcji przy niższych kosztach.

Oto nasze metody obniżenia kosztów operacyjnych floty, które nie wpływają na mobilność i bezpieczeństwo naszych kierowców:

Analiza floty

Firmy flotowe muszą zarządzać ludźmi, pojazdami, usługami i pozornie nieskończoną listą innych elementów. Ale jak menedżer floty może zrozumieć, gdzie marnuje się pieniądze, jeśli te przedmioty nie są obserwowane?

Wiele pozycji na tej liście jest opartych na analizach, dlatego ważne jest, aby wykorzystać dane, które już posiadasz, na swoją korzyść. Kluczem jest nie dać się złapać w otchłań danych, których nie możesz nawet przetworzyć. Zidentyfikuj obszary, w których Twoim zdaniem jest miejsce na poprawę i zobacz, jak się sprawdzają. Pilnuj ich krótko- i długoterminowo, a także dodaj nowe obszary do analizy. Wspaniałym narzędziem pozwalającym szeroko i precyzyjnie spojrzeć na generowane przez każdy pojazd dane jest telemetria od Cartrack Polska. Wielokrotnie nagradzane rozwiązania oferują dużo więcej niż tylko sam monitoring oparty o geolokalizację.

Polityka paliwowa wpływa na oszczędności we flocie.

Polityka paliwowa mogłaby przekształcić się w projekt długoterminowy, ale są pewne kroki, które powinny przynieść natychmiastowe oszczędności.

Ponieważ kierowcy mają karty firmowe lub otrzymują zwrot kosztów paliwa, znalezienie tańszej stacji benzynowej często nie jest priorytetem. Szkolenie kierowców w zakresie znaczenia wydatków na paliwo może w dużym stopniu przyczynić się do obniżenia tych kosztów. Większe firmy skorzystałyby nawet na zatrudnieniu analityka paliwowego, który byłby w stanie znaleźć bardziej dogłębne sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na ich działalność.

Ciekawym rozwiązaniem jest zarządzanie tym obszarem kosztów na bazie zdrowej biznesowej grywalizacji. Długoterminowe profilowanie kierowców oraz możliwość modelowania ich zachowaniami za kierownicą przyczynia się do widocznego spadku średniego zużycia paliwa, a w dalszej perspektywie – obniżenie kosztów eksploatacji czy składek ubezpieczeniowych. Cartrack z sukcesem od wielu lat wdraża w firmach Program Cartrack ECODRIVING, który

Opłaty za usługi a oszczędności we flocie.

Posiadanie dużej floty oznacza, że ​​zawsze znajdzie się pojazd, który będzie musiał zostać przyjęty do rutynowej akcji serwisowej. Jednak koszty te mogą szybko się sumować, jeśli nie są odpowiednio monitorowane. Nawet jeśli kosztami zarządza firma zarządzająca flotą lub firma leasingowa, nadal musisz mieć pewność, że otrzymujesz najlepszą wartość i jakość.

Zabranie pojazdu do niezależnego warsztatu może kosztować znacznie mniej kosztów robocizny niż dealera franczyzowego. Mimo to zawsze warto sprawdzić, co otrzymujesz za swoje pieniądze i czy ceny części odpowiadają tym oszczędnościom. Warto posiłkować się analizami dotyczącymi liczby przestojów, kosztów i posiadać listę wykonanych czynności serwisowych. Jeżeli posiadasz rzetelne i pełne dane możesz nimi zarządzać i wyciągać wnioski – warto pokusić się o monitoring serwisu.

Zakupy hurtowe pojazdów flotowych

Porozmawiaj z producentami pojazdów o rodzajach zniżek, które byliby skłonni Ci udzielić i promuj ekskluzywność, którą im oddasz.

Po uzyskaniu najlepszej przeceny producenta, przedyskutuj wszelkie inne dodatki, które Twój dostawca może dodać. Następnie zabierz umowę z firmami wynajmu kontraktowego, aby uzyskać ostateczną oszczędność na rzeczywistej stawce najmu. Dzięki tej trójstronnej zniżce floty mogą z powodzeniem zaoszczędzić duże pieniądze. Pamiętaj, że bardzo ważne w tym procesie jest drobiazgowe i profesjonalne zapytanie ofertowe, które weryfikuje oferty nie tylko pod kątem ceny, ale i wszelkich dodatkowych działań utrzymaniowych.

Oprogramowanie flotowe generuje oszczędności we flocie.

Czas to pieniądz, więc sensowne jest, aby coś, co oszczędza czas, skutecznie zaoszczędziło również pieniędzmi Twojej floty.

Korzystanie z oprogramowania flotowego jest tak dobre, jak dane, które w nim umieszczasz, ale może zmienić Twoje zrozumienie całej floty, natychmiast zidentyfikować potencjalne oszczędności, a nawet pozwolić skupić się na nadzorze nad wyjątkami, a nie na nieprzewidzianym zarządzaniu kryzysowym. Oprogramowanie do zarządzania flotą musi być kompatybilne z Twoim systemem ERP i posiadać skalowalne rozwiązania.

Monitorowanie przebiegu

Kiedy jeden z Twoich kierowców lub pracowników musi spotkać się z klientem, trudno się spierać. Jednak zrozumienie ilości kilometrów, które firma pokonuje i dlaczego, może zapewnić cenny wgląd w to, jak firma działa.

Jeśli konsekwentnie będziesz edukować menedżerów z różnych działów, aby zadawali sobie pytanie, czy potrzebny jest taki a nie inny przebieg, i pokażesz im potencjalne korzyści czasowe wynikające z nieprzebywania godzin w trasie każdego dnia, firma może na dłuższą metę odnieść korzyści.

Do monitorowania pojazdów, czasu pracy kierowców, zarządzania zadaniami i trasami pracowników najlepiej nadaje się dedykowany system Cartrack Polska. Nasze autorskie rozwiązanie, z którego w skali globalnej korzysta już ponad 1 450 000 pojazdów, to niezawodna technologia ubrana w najlepszy software, na które dajemy dożywotnią gwarancję. Sprawdź nas – Cartrack to więcej niż myślisz…

Koszt życia pojazdów a oszczędności we flocie.

Odpowiedź na to, ile kosztuje każdy pojazd we flocie, opiera się zwykle na cenie katalogowej lub stawce leasingowej. Jednak inne czynniki, takie jak oszczędność paliwa, przebieg, serwis, konserwacja, naprawy, uszkodzenia i opodatkowanie drastycznie zmieniają ostateczne koszty w całym okresie eksploatacji pojazdu.

Jeśli więc uwzględnisz wszystkie istotne czynniki, które wpływają na rzeczywisty koszt posiadania pojazdu, okazyjnego pojazdu może szybko przekształcić się w obciążenie. TCO – łączne koszty użytkowania pojazdu w firmie, to wielka struktura kategorii kosztów. Im lepiej opiszesz poszczególne kategorie i prawidłowo wypełnisz je generowanymi danymi – tym lepiej będziesz w stanie analizować, wyciągać wnioski i zarządzać budżetem i całą flotą.

Zmniejszenie wskaźnika wypadków

Zarządzanie ryzykiem to ciągłe wyzwanie, ale świeże spojrzenie i nowe strategie mogą oznaczać świat dla firmy flotowej. Menedżerowie przekazujący ten sam, oszczędzający pieniądze komunikat o niewielkich wypadkach, mogą nie być słyszalni, zwłaszcza w rozwijającej się firmie.

Wpływ na wyniki finansowe każdej firmy może być dramatyczny. Uniknięcie jednego

może bardzo dobrze zapłacić za cały wysiłek firmy w zakresie zarządzania ryzykiem za jednym zamachem. Minimalizowanie sytuacji niebezpiecznych i groźnych dla kierowców i innych uczestników ruchu drogowego to Twój obowiązek. Jako menadżer floty jesteś odpowiedzialny/lna za edukację swoich kierowców z zakresu odpowiedzialności drogowej.

Znakomicie w tym zakresie sprawdzają się dobrze napisane programy motywacyjne i grywalizacyjne, które w nowoczesny sposób aktywizują kierowców do bardziej ostrożnej, oszczędnej i uważnej jazdy, bez szkody dla operacyjnej płynności floty. Co więcej, Cartrack w swoim autorskim rozwiązaniu ECODRIVING umożliwia profilowanie kierowców i zarządzanie ich postępami w drodze do bycia bardziej rozważnym i ekologicznym kierowcą. Warto też dodać, że zmniejszenie wskaźnika wypadków we flocie może iść w parze z proekologicznymi inicjatywami, które poprzez technologię pozwalają redukować ślad węglowy.

Poprawa zarządzania a oszczędności we flocie.

Profesjonalne szkolenie to podstawa opłacalnej floty. Menedżerowie, którzy nieustannie uczą się i rozwijają nowe pomysły, pomagają nie tylko w kosztach operacyjnych floty, ale także zachęcają do kultury nowego myślenia dla wszystkich w firmie.

Ponadto menedżerowie floty skorzystają na nawiązywaniu kontaktów i dzieleniu się pomysłami z innymi przedstawicielami branży. Rozwijaj swoje horyzonty i dużo rozmawiaj z innymi fleet managerami. Możesz również z powodzeniem rozwijać swoje kompetencje dzięki e-bibliotece ponad 200 materiałów edukacyjnych od Cartrack, wsparciu naszych analityków i przeglądaniu naszego kanału na YouTube. Pamiętaj aby współpracować z liderami, którzy są też ekspertami.

Prawdziwe korzyści optymalizacyjne można osiągnąć jedynie posiadając pełen obraz sytuacji i dostęp do prawdziwych i rzetelnie zaprezentowanych danych. O ile przy kilku pojazdach tradycyjne metody arkusza kalkulacyjnego mogą jeszcze zdawać egzamin, o tyle przy kilkunastu pojazdach poprawna analityka flotowa musi być wspierana technologią.

Telemetria BIG DATA od Cartrack to krok w stronę digitalizacji procesów, redukcji śladu węglowego, optymalizacji procesów biznesowych i generowania oszczędności w obrębie floty pojazdów firmowych. Wypełnij formularz i dowiedz się więcej: